1. Das Meeting eröffnen
Der Anfang gibt den Ton vor. Ein kurzer, freundlicher Einstieg und eine klare Agenda helfen allen – auch Ihnen selbst, wenn Sie nervös sind. Halten Sie den Small Talk kurz und leiten Sie dann bewusst zum Thema über.
| Englisch | Bedeutung / Einsatz |
|---|---|
| Thanks for joining, everyone. | Danke, dass Sie dabei sind – neutraler Einstieg |
| Shall we get started? | Sollen wir anfangen? – höfliche Überleitung |
| The aim of today’s meeting is to … | Das Ziel des heutigen Meetings ist … |
| We’ve got three points on the agenda. | Wir haben drei Punkte auf der Tagesordnung. |
| Let’s aim to finish by half past. | Lassen Sie uns bis halb fertig werden. |
2. Die eigene Meinung einbringen
Deutschsprachige formulieren auf Englisch oft sehr direkt. Was auf Deutsch sachlich klingt, kann im Englischen schroff wirken. Kleine „Weichmacher“ wie I think, perhaps oder from my point of view lassen Ihre Aussage gleich viel kooperativer klingen – ohne an Klarheit zu verlieren.
| Englisch | Bedeutung / Einsatz |
|---|---|
| From my perspective, … | Aus meiner Sicht … |
| I’d suggest that we … | Ich würde vorschlagen, dass wir … |
| I see your point, but … | Ich verstehe Ihren Punkt, aber … |
| I’m not sure I agree with that. | Höfliche Form von „Da bin ich anderer Meinung“ |
| Could we look at it from another angle? | Können wir es aus einem anderen Blickwinkel betrachten? |
3. Unterbrechen und nachfragen
Nachfragen ist kein Zeichen von Schwäche, sondern von Professionalität. Wer etwas nicht verstanden hat, sollte es ansprechen, bevor Missverständnisse entstehen. Ein kurzes Sorry to interrupt öffnet die Tür, ohne unhöflich zu wirken.
| Englisch | Bedeutung / Einsatz |
|---|---|
| Sorry to interrupt, but … | Entschuldigung, dass ich unterbreche … |
| Could you clarify what you mean by …? | Könnten Sie erläutern, was Sie mit … meinen? |
| Just to make sure I understand: … | Nur um sicherzugehen, dass ich es richtig verstehe: … |
| Could you say that again, please? | Könnten Sie das bitte wiederholen? |
| Can I just add something here? | Darf ich hier kurz etwas ergänzen? |
4. Besonderheiten in Videokonferenzen
Online fehlen viele Signale, die im Raum selbstverständlich sind. Deshalb lohnt es sich, Übergänge ausdrücklich zu benennen. Typische Sätze: You’re on mute. (Ihr Mikrofon ist stummgeschaltet.), I’ll share my screen. (Ich teile meinen Bildschirm.), Can everyone see this? (Können alle das sehen?), Your connection seems to be unstable. (Ihre Verbindung scheint instabil zu sein.)
Tipp: Wenn zwei Personen gleichzeitig zu sprechen beginnen, hilft ein schlichtes Sorry, go ahead. – das löst die Situation freundlich auf.
5. Zusammenfassen und abschliessen
Ein gutes Meeting endet mit klaren nächsten Schritten. Fassen Sie zusammen, wer was bis wann erledigt – auf Englisch spricht man von action points oder next steps.
| Englisch | Bedeutung / Einsatz |
|---|---|
| So, to sum up, … | Also, zusammengefasst … |
| Who’s going to take care of …? | Wer kümmert sich um …? |
| Let’s follow up on this next week. | Lassen Sie uns nächste Woche darauf zurückkommen. |
| I’ll send round the minutes. | Ich schicke das Protokoll herum. |
| Thanks, everyone – that was really productive. | Danke an alle – das war sehr produktiv. |
Übungsidee: Wählen Sie vor Ihrem nächsten Meeting drei Phrasen aus diesem Artikel aus und schreiben Sie sie auf einen Zettel neben den Bildschirm. Nach dem Meeting haken Sie ab, welche Sie benutzt haben.